Pasirengimas išorinio vertinimo vizitui
Kas tai?
Išorinio vertinimo vizitas – tai kelias dienas trunkantis išorinio vertinimo ekspertų darbo etapas institucijoje. Jų tikslas – įsitikinti savianalizėje pateiktų duomenų pagrįstumu, atlikti pamokų, veiklų stebėseną, kalbėtis su mokymo įstaigos bendruomene bei socialiniais partneriais ir pateikti objektyvias išvadas bei rekomendacijas.
🧭 Pasirengimas vizitui: ką reikia žinoti?
Veiksmų planas prieš vizitą
Veiksmas
Atsakingas asmuo
Terminas
Pastabos
Peržiūrėti savianalizės ataskaitą
Savianalizės grupė
1 mėn. prieš
Atnaujinti, jei reikia
Paskirti kontaktinį asmenį ekspertų grupei
Direktorius
1 mėn. prieš
Užtikrina sklandų informacijos srautą
Parengti kabinetus, dokumentus, tvarkaraščius
Pavaduotojai
2 sav. prieš
Svarbu paruošti ir praktinio mokymo vietas
Informuoti mokymo įstaigos bendruomenę apie vertinimą
Direktorius / pavaduotojas
2 sav. prieš
Svarbu paruošti mokytojus, mokinius
Paruošti pokalbiams dalyvausiančius asmenis
Metodinė taryba
1 sav. prieš
Reikia trumpų, aiškių aprašų, refleksijų
Rekomenduojamas dokumentas:
- Metodinės rekomendacijos išorinio vertinimo ekspertams dėl profesinio mokymo įstaigų ir kitų profesinio mokymo teikėjų, vykdančių formalųjį profesinį mokymą, veiklos išorinio vertinimo organizavimo ir vykdymo tvarkos (2023): https://kpmpc.lrv.lt/lt/profesinis-mokymas-822/profesinio-mokymo-isorinis-vertinimas
- Profesinio mokymo įstaigų ir kitų profesinio mokymo teikėjų, vykdančių formalųjį profesinį mokymą, veiklos išorinio vertinimo tvarkos aprašas: V-442 Išorinio vertinimo aprašas
Susitikimai su išorinio vertinimo ekspertais vizito metu
Ekspertai planuoja susitikimus su skirtingomis grupėmis. Kiekvienam susitikimui reikia pasirengti:
Susitikimo grupė
Kas dalyvauja?
Ko tikimasi?
Kaip pasirengti?
Vadovybė
Direktorius, pavaduotojai
Strateginis valdymas, kokybės sistema
Susipažinti su planavimo dokumentais, rodikliais
Savianalizės grupė
Atsakingi asmenys
Kodėl tokie vertinimai, kaip gauti duomenys
Pasirengti įvardinti duomenų šaltinius
Mokytojai
Įvairių programų mokytojai
Mokymo metodai, refleksija, skaitmenizacija
Pasirengti su praktiniais pavyzdžiais
Mokiniai
Skirtingų kursų mokiniai
Nuomonė apie mokymą, praktiką, aplinką
Pokalbis neformalus, savarankiškas
Socialiniai partneriai
Darbdaviai, mokymo įstaigos tarybos nariai
Bendradarbiavimas, įsitraukimas
Paruošti bendradarbiavimo pavyzdžius
👉 Patarimas: paruoškite trumpus apibendrinimus – „ką darome, kodėl darome, ką galėtume patobulinti“.
Veiksmai po išorinio vertinimo vizito
Po vizito ekspertų grupė parengia mokymo įstaigos veiklos išorinio vertinimo ataskaitą. Ji gali būti pateikiama mokymo įstaigai per kelias savaites.
Mokymo įstaigos veiksmai:
- Išanalizuoti ataskaitos išvadas.
- Pristatyti ataskaitos išvadas bendruomenei ir aptarti juos bendrame susirinkime (dalyvaujant mokytojams, tarybos nariams, savivaldai).
- Numatyti tobulinimo veiksmus pagal vertinimo sritis.
- Integruoti veiklos tobulinimo planą į metinį veiklos planą / kokybės planą.
Pastaba: numatytą veiklos tobulinimo planą ir jo veiksmus galima būtų aptarti su išorinio vertinimo ekspertais, taip suteikiant jiems grįžtamąjį ryšį apie jų pateiktas išvadas.
👉 Pavyzdys: Ataskaitoje pažymėta, kad trūksta sisteminio grįžtamojo ryšio iš absolventų – mokymo įstaiga organizuoja Alumni apklausą, kuria ilgalaikį stebėsenos mechanizmą ir numato, kaip apklausų rezultatai bus panaudojami veiklos kokybės gerinimui.
Vertinimo išvadų peržiūra ir rekomendacijų įgyvendinimas
Žingsnis
Veiksmas
Terminai
Atsakingas
1
Direktorius, pavaduotojai
Per 2 sav. nuo gavimo
Vadovybė
2
Organizuoti susitikimą su bendruomene
Per 3 sav.
Direktorius / kokybės koordinatorius
3
Sudaryti tobulinimo planą
Pagal planą
Visi padaliniai
4
Įgyvendinti priemones
Nuomonė apie mokymą, praktiką, aplinką
Pokalbis neformalus, savarankiškas
5
Įtraukti išvadas ir rekomendacijas į kitų metų savianalizę
Kitų metų pabaigoje
KOKYBĖS GRUPĖ
📎 Rekomenduojamas šablonas: Tobulinimo plano forma (Galima pateikti Word formatu su laukeliais: „sritis“, „nustatyta spraga“, „priemonė“, „terminas“, „atsakingas“.)
📎 Šaltiniai:
Profesinio mokymo įstaigų ir kitų profesinio mokymo teikėjų, vykdančių formalųjį profesinį mokymą, veiklos išorinio vertinimo tvarkos aprašas: V-442 Išorinio vertinimo aprašas
Metodinės rekomendacijos profesinio mokymo įstaigoms dėl veiklos savianalizės ataskaitos rengimo (2023): https://kpmpc.lrv.lt/lt/profesinis-mokymas-822/profesinio-mokymo-isorinis-vertinimas
Projektas „Profesinio mokymo kokybės užtikrinimo sistemų ir procesų stiprinimas“: https://kpmpc.lrv.lt/lt/projektai-6222/igyvendinti-projektai-6224/profesinio-mokymo-kokybes-uztikrinimo-sistemu-ir-procesu-stiprinimas
© 2025 Kvalifikacijų ir profesinio mokymo plėtros centras. Biudžetinės įstaigos kodas 193135687
Viršuliškių g. 103, LT-07196 Vilnius. El. paštas info@kpmpc.lt Tel. +370 670 04 104
